Шпоры по документоведению

Содержание:Нормативно-методическая база документоведения.
Государственные стандарты.
УСД.
Классификаторы технико-экономической социальной информации.
Документ.
Эволюция термина.
Предмет документоведения.
Функции документов.
Свойства документов.
Структура документа, его составление и оформление.
Система организационно-правовой документации (ОПД).
Справочно-информационная и справочно-аналитическая документация (СИД и САД).
Формуляр управленческого документа.
Общий вид и состав реквизитов документа.
Схемы расположения реквизитов и границ зон на формате А4 углового бланка.
Бланки документов.
Язык документа.
Оформление текстового документа.
Основные направления совершенствования состава и форм документа.
Порядок движения документов в организации.
Структура документооборота.
Методы учета и сокращения документооборота.
Электронный документооборот.
Основные понятия и возможности.
Концепция создания системы электронного документооборота (ДО).
Характеристика основных ПО ЭДО.
Организация информационно-поисковых систем (ИПС) и контроля документа.
Контроль исполнения документа.
Обеспечение сохранности документной информации.
Требования к систематизации документов и формированию дел.
Составление заголовка дела.
Установление сроков хранения дел.
Оперативное хранение документов.
Компьютерные технологии организации хранения и поиска документальной информации.
Поиск по поисковому образу документов.
Полнотекстовый поиск.