Муравьева Н.В. Документная лингвистика

Учебник. — М.: Термика, 2016. — 612 с. — ISBN 978-5-9906894-2-8.Оригинальный учебник, который полно и системно описывает основные особенности делового языка и системные признаки официально-делового стиля, а также лингвистические характеристики документов разных типов. В учебнике подробно рассматриваются правила и инструкции, а также алгоритм составления делового текста в целом, необходимые составителю деловых текстов для того, чтобы преодолевать языковые барьеры в деловой коммуникации и избегать типичных ошибок. Подробно описывается документ как текст, его типы и особенности построения, лингвистические характеристики различных типов документов, включая нетекстовые (анкеты, таблицы, диаграммы), а также такие текстовые документы, которые ранее не рассматривались в учебных пособиях и методических рекомендациях (коммерческие предложения, регламенты, кодексы корпоративной этики). В учебнике впервые даются развернутые словари речевых клише, используемых в деловых текстах.
Учебник предназначен документоведам-практикам, а также студентам и аспирантам высших учебных заведений, обучающимся по направлению «Документоведение и архивоведение». Знания, навыки и умения, представленные в учебнике, будут также необходимы всем государственным гражданским служащим, в квалификационные требования к которым, вводимые с 1 января 2017 года, войдет и знание русского языка. Учебник может быть применен и для проведения аудита используемых в организации документов с целью их стандартизации и унификации, в том числе при переходе на электронный документооборот.Введение.
Деловой язык: основные особенности и инструкции.
Основные лингвистические понятия. Язык как система. Функции языка. Формы языка. Литературный язык и его особенности. Диалекты, жаргоны и просторечие. Язык – речь – текст. Формы речи. Внутренняя и внешняя речь. Устная и письменная речь; монолог и диалог. Языковые барьеры в коммуникации.
Деловой язык в нормативном и функциональном аспектах. Основные требования к речи и официально-деловой стиль. Общелитературная норма и стилевое своеобразие деловой речи. Системные признаки официально-делового стиля.
Языковые средства в деловом тексте. Инструкции по их применению.
Лексические особенности документа.
Морфологические особенности документа.
Синтаксические особенности документа.
Речевые клише в текстах документов.
Список литературы.
Деловой текст и его построение. Реквизиты документа: стандарты оформления.
Документ как текст: понятие, типы и композиция.
Документный текст и его особенности. Свойства и признаки письменных документных текстов.
Типы документов.
Документы, различные по назначению и авторству.
Типовой текст. Документы, но не тексты (анкеты, таблицы, диаграммы).
Типы документов в зависимости от места составления и использования.
Композиция делового текста. Реквизиты. Формуляр и его составные части. Построение основного текста.
Языковые особенности оформления отдельных реквизитов.
Наименование организации (08).
Справочные данные об организации (09).
Наименование вида документа (10).
Дата документа (11).
Место составления и выхода документа (14).
Адресат (15).
Гриф утверждения документа (16).
Резолюция (17).
Заголовок к тексту (18).
Отметка о наличии приложения (21).
Подпись (22).
Гриф согласования документа (23).
Визы согласования документа (24).
Отметка об исполнителе (27).
Использование реквизитов в наименованиях файлов и папок электронных документов.
Список литературы.
Лингвистические особенности основного текста в документах.
Языковой алгоритм: как найти нужные слова и предложения в основном тексте документа.
Лингвистические особенности личных документов.
Заявления.
Резюме и автобиографии.
Доверенности.
Лингвистические особенности информационно-справочных документов.
Справки.
Деловые записки.
Деловые письма.
Лингвистические особенности коммерческой документации.
Договоры, дополнительные соглашения и акты.
Доверенности.
Коммерческие предложения.
Лингвистические особенности распорядительных документов.
Приказы и распоряжения.
Постановления. Протоколы.
Лингвистические особенности организационных документов.
Инструкции. Должностные инструкции.
Кодексы корпоративной этики.
Список литературы.
Приложение.
Словари и справочники.
Базы данных, информационно-справочные и поисковые системы.
Нормативные документы.