Монография. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2012. — 192 с. — (Делопроизводство и кадры). — ISBN: 978-5-4230-0197-1.
В книге рассмотрены роль, функции и специфика работы секретаря в современных условиях, а также правила и нормы составления документов, необходимых в ежедневной работе организации.
Особое внимание уделено оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов. Приводятся образцы важнейших видов управленческих документов, соответствующих требованиям ГОСТ Р 6.30-2003.
Важное место в данном издании занимают психологические аспекты работы с руководством и клиентами.
Книга предназначена для секретарей и помощников руководителей организации, для студентов высших и средних специальных учебных заведений, изучающих специальность "Документационное обеспечение управления".
Секретарь – помощник руководителяФункции и задачи секретарской деятельности
Профессиональные качества секретаря
Секретарь – лицо фирмы
Культура делового общения секретаря
Планирование рабочего времени
Рабочее место секретаря
Общие нормы и правила оформления документовОформление реквизитов документов
Деловой язык документации
Регистрация документов, документооборот
Организационно-распорядительная документацияОрганизационные документы
Распорядительные документы
Прочие виды организационно-распорядительных документов
Документы по личному составуРезюме
Заявления
Трудовая книжка
Трудовой договор
Личная карточка
Объяснительная записка
Доверенность
Оформление деловых писемХранение документовТекущее и последующее хранение документов
Передача документов в архив
Организация деятельности руководителяПрием посетителей
Совещания
Презентация
Беседа
Приемы
Организация корпоративных праздников