Шевченко С.А. Документирование

Волгоград: ВолгГТУ, 2016. — 76 с. — ISBN: 978–5–9948–2123–7.В учебном пособии на основе действующих нормативно-правовых документов рассмотрены теоретические и практические вопросы организации делопроизводства в организациях. Рассматриваются основные виды управленческих документов, их особенности, правила подготовки и оформления. Особое внимание уделено вопросам документооборота на предприятии. Пособие отличается наличием значительного количества шаблонов управленческих документов, которые способствуют лучшему усвоению студентами теоретических положений дисциплины «Основы документооборота».
Предназначено для студентов очной формы обучения.Введение.
Теоретические основы документирования управленческой деятельности.
Основные положения по документированию управленческой деятельности.
Нормативная база документирования.
Унификация и стандартизация управленческих документов.
Правила составления документов.
Контрольные вопросы.
Виды документов.
Организационные документы.
Распорядительные документы.
Информационно-справочные документы.
Документы по личному составу.
Контрольные вопросы.
Организация документооборота и исполнения документов.
Понятие и принципы организации документооборота.
Регистрация и учет поступающих в организацию документов.
Подготовка и регистрация отправляемых документов.
Прохождение внутренних документов.
Контроль за исполнением документов.
Номенклатура дел. Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
Контрольные вопросы.
Организация служб делопроизводства.
Организационное построение службы делопроизводства.
ение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями.
Организация работы секретаря-референта.
Контрольные вопросы.
Список рекомендуемой литературы.